近幾年，在 “大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的創(chuàng)新2.0時(shí)代，創(chuàng)業(yè)不再是少數(shù)人的專利，更多人可以為了自己的夢(mèng)想而拼搏。數(shù)據(jù)顯示，2015年以來，我國(guó)每天新增的企業(yè)數(shù)將近1萬家，互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)就業(yè)總?cè)藬?shù)已經(jīng)超過千萬。對(duì)初創(chuàng)企業(yè)來說，要想在千軍萬馬中脫穎而出，除了要有頂尖的idea和人才等軟實(shí)力配備外，諸如辦公設(shè)施的高質(zhì)高效的硬實(shí)力也是決定企業(yè)奔跑速度的關(guān)鍵。
初創(chuàng)公司體量小、資金有限，很多時(shí)候資金的充裕與否決定著企業(yè)的生死，因此每一分錢都要花在刀刃上，力求最高性價(jià)比。對(duì)于每家公司都必不可少的商用打印機(jī)來說，并不會(huì)因?yàn)閯?chuàng)業(yè)公司人數(shù)少就降低對(duì)打印質(zhì)量的要求，相反地，他們對(duì)于打印產(chǎn)品的功能、效率、價(jià)格及后期成本等各方面更加敏感，能夠挑選到性能與價(jià)格兼具的打印機(jī)對(duì)中小企業(yè)的意義可想而知。
創(chuàng)業(yè)黑馬也同樣是中小企業(yè)里的一員，在商用打印機(jī)的選擇上，我們也做過多種嘗試，希望在市面上實(shí)踐出最適合我們的產(chǎn)品。創(chuàng)業(yè)黑馬目前有三百人左右，對(duì)打印、掃描、復(fù)印等多種類型都有需求，主要用于日常財(cái)務(wù)報(bào)銷流程單、合同類的正規(guī)文件等，對(duì)紙張、打印質(zhì)量要求較高，打印量屬于中等輸出。每個(gè)部門對(duì)打印的需求不同，有的部門打印量很大，有的經(jīng)常用到彩打，有的以傳真為主等等。
創(chuàng)業(yè)黑馬辦公區(qū)
之前我們?cè)诠九渲玫牡氖莾膳_(tái)大型激光商用打印機(jī)，在使用過程中，同事們普遍反映機(jī)器占地大太擋路、打印質(zhì)量一般、印量多時(shí)機(jī)器發(fā)熱等問題。此外，激光打印機(jī)的成本偏高、功耗大，本身也會(huì)造成一定的環(huán)境污染，信息科同事說：“使用成本還是挺貴的，所以我們一直都是租著用，買不起，而且打印的時(shí)候味道也比較大”。
最近，我們引進(jìn)了兩款全新打印機(jī)——愛普生商用墨倉(cāng)式L655彩色傳真一體機(jī)和愛普生WF-8593 A3+彩色商用打印機(jī)，這兩款打印機(jī)有別于我們之前使用的激光打印機(jī)，屬于噴墨式打印機(jī)，使用后，我們發(fā)現(xiàn)之前的許多打印問題都得到了解決，辦公效率得到提高，因此獲得了同事們的廣泛好評(píng)。愛普生的打印機(jī)解決了我們哪些問題呢？我?guī)Т蠹乙黄饋砜纯础?/span>
愛普生商用墨倉(cāng)式? L655彩色傳真一體機(jī)
財(cái)務(wù)部的新歡：小巧便攜、功能齊全
我們將一臺(tái)愛普生小型機(jī) L655放置在了財(cái)務(wù)部的小屋里，過去使用的大型激光機(jī)占地面積太大，成本高，因此財(cái)務(wù)部一直沒有單獨(dú)配備打印機(jī)，但事實(shí)上，財(cái)務(wù)部因?yàn)槊刻煊写罅康呢?cái)務(wù)報(bào)銷流程單需要打印，可以算得上是公司打印需求最旺盛的一個(gè)部門，每天都能看到財(cái)務(wù)部的同事奔跑于財(cái)務(wù)辦公室與打印機(jī)之間，這款機(jī)器機(jī)身小巧，但功能齊全，正好滿足財(cái)務(wù)部需求。
放置在財(cái)務(wù)部的愛普生L655打印機(jī)
配置了這款打印機(jī)后，財(cái)務(wù)部的辦公明顯方便許多，財(cái)務(wù)部門經(jīng)常要打印和掃描報(bào)表，而一般打印機(jī)的功能比較有限。 愛普生商用墨倉(cāng)式? L655小巧的機(jī)身卻集打印、復(fù)印、掃描、傳真為一體，不僅能打印高質(zhì)量的黑白頁(yè)，還能打印畫質(zhì)清晰的彩色頁(yè)，一個(gè)小小的機(jī)器能滿足很多的打印需求，非常方便，因此深受財(cái)務(wù)部同事的喜愛，要知道，公司有幾臺(tái)大型激光打印機(jī)都沒法實(shí)現(xiàn)彩打。此外，L655采用的是一體式墨倉(cāng)結(jié)構(gòu)，即使隨時(shí)搬運(yùn)也不容易露墨或膠管損壞。
打印質(zhì)量更高，保存更久，文件變得高大上
使用愛普生打印機(jī)后，我們最明顯的體驗(yàn)是，打印質(zhì)量變得非常非常高，甚至能達(dá)到照片的畫質(zhì)，“這款打印機(jī)的打印效果比以前好了不少，合同拿出去看著真高級(jí)”，一位同事說。據(jù)資料顯示，愛普生墨倉(cāng)式打印機(jī)采用的是商用級(jí)黑色顏料墨水，因此保證了極高的輸出品質(zhì)。
我們對(duì)比了以前用的激光打印機(jī)（下圖左）和愛普生商用墨倉(cāng)式打印機(jī)（圖右）的打印效果，可以明顯看出，右邊的字體清晰黝黑，質(zhì)量更高，左邊字體比較暗淡。不僅是黑白，在彩打方面，這款采用4色墨水設(shè)計(jì)的打印機(jī)也毫不遜色于激光機(jī)，色彩鮮艷，表現(xiàn)力更強(qiáng)。
激光打?。ㄗ螅┖蚅655噴墨打?。ㄓ遥?duì)比
此外，愛普生打印出的文件在保存性上也有優(yōu)勢(shì)。“有的打印機(jī)打印質(zhì)量不好，剛打完看著還不錯(cuò)，等過一兩個(gè)月拿出來一看，淡得字都認(rèn)不出來了，褪色特別厲害，對(duì)于我們要保存的重要文件很有局限性”，一位同事感慨道，愛普生打印機(jī)解決了她的這個(gè)煩惱。下圖是WF-8593打印機(jī)打印出的文字經(jīng)過5分鐘浸水之后的效果，文字還清晰可見，沒有暈染現(xiàn)象，這歸功于他們產(chǎn)品顏料墨的防水、耐光、速干等特性。
愛普生WF-8593打印圖紙浸水五分鐘后效果
不僅質(zhì)量高，在速度上愛普生也毫不遜色。通常來說，噴墨打印機(jī)的速度要低于激光打印機(jī)，因?yàn)閲娔蛴》绞绞且淮我恍?，而激光是一次一?yè)，這也是創(chuàng)業(yè)黑馬之前選擇激光機(jī)而沒有選擇商用墨倉(cāng)式打印機(jī)的一大原因，畢竟公司每天都有許多資料需要打印復(fù)印，速度就是生產(chǎn)力。但 愛普生的打印速度給了我們很多驚喜，基本可以媲美激光機(jī)。L655首頁(yè)輸出時(shí)間為9.35秒，黑白打印速度33ppm，彩打速度是20ppm，能夠高效完成我們每天的打印量需求。
打印成本降低，又為公司省了一筆
據(jù)信息部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維工程師郝鶴飛介紹，耗材的成本也是我們選擇打印機(jī)的重大因素。愛普生墨倉(cāng)式打印機(jī)與我們一般理解的不同，它采用超大容量墨瓶，L655單套耗材黑白打印量大約在6000頁(yè)，彩打量可達(dá)到6500頁(yè)，后期使用成本大大降低，黑色成本降到了接近1分錢，彩色4分錢，超級(jí)便宜有沒有，聽到這個(gè)數(shù)據(jù)后簡(jiǎn)直驚呆！這樣算起來，不管是在機(jī)器成本還是后期打印成本上，都比激光打印機(jī)便宜很多，性價(jià)比沒得說。WF-8593的月負(fù)荷量更高，可達(dá)75000頁(yè)，應(yīng)對(duì)創(chuàng)業(yè)黑馬一個(gè)月的打印需求綽綽有余。
愛普生WF-8593 A3+彩色商用墨倉(cāng)式數(shù)碼復(fù)合機(jī)
打印更方便，管理更便捷
愛普生打印機(jī)的有些功能是我們之前打印機(jī)所不具備的，這些功能的創(chuàng)新提高了我們的辦公效率，使打印和管理都更為方便。
其一是無線打印功能：將文件掃描到云端后，即使我們?cè)谕獬霾钜材苓h(yuǎn)程進(jìn)行云打印，它還可以直接通過無線，將手機(jī)、電腦等直接跟打印機(jī)連接進(jìn)行打印。例如在手機(jī)端，只需下載Epson iPrint 的app，找到L655進(jìn)行連接，就可以打印手機(jī)上的文件。這個(gè)功能是同事們的最愛，大家紛紛表示用手機(jī)就能打印簡(jiǎn)直不能更方便，省了很多事。
手機(jī)端打印
其二是遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)，對(duì)于信息部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維工程師郝鶴飛來說，這個(gè)功能最得他的心。愛普生提供免費(fèi)的打印設(shè)備管理軟件EDA（智慧打印管家），IT管理員在服務(wù)器電腦安裝上軟件后，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)打印機(jī)的使用狀態(tài)，比如墨水的供應(yīng)程度、故障報(bào)警等，然后做出相應(yīng)的反應(yīng)?！坝惺裁磫栴}在電腦上就可以看到，還能反饋到廠家，不用我來回去機(jī)器邊看，很省事”，郝鶴飛說。
智慧打印管家操作頁(yè)面
低碳環(huán)保，再也不用擔(dān)心污染問題了
“因打印量較大，現(xiàn)有打印機(jī)在長(zhǎng)時(shí)間工作的時(shí)候易產(chǎn)生臭氧環(huán)境，有一些粉塵，愛普生在這方面做的比較好，避免臭氧和粉塵情況”，郝鶴飛對(duì)愛普生綠色低碳的理念非常認(rèn)可。據(jù)資料顯示，愛普生采用的是成熟的PrecisionCore打印技術(shù)，配備的微電壓打印頭在打印時(shí)無需加熱，沒有臭氧釋放，而臭氧是辦公室霧霾的主要成分之一，并且打印低能耗較同類激光機(jī)相比節(jié)省高達(dá)88%，二氧化碳排放量降低95%，為我們帶來了綠色環(huán)保的健康辦公環(huán)境。
創(chuàng)業(yè)黑馬員工用愛普生WF-8593打印
信息部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維工程師郝鶴飛在使用后說：“這個(gè)性能這個(gè)價(jià)位，算起來，不比激光打印機(jī)差，如果后續(xù)持續(xù)使用感受好的話，我們會(huì)考慮再多進(jìn)幾臺(tái)噴墨打印機(jī)，全面換掉之前的激光機(jī)”。
總的來說，愛普生的這兩款機(jī)器在質(zhì)量、速度、成本、功能上還是兼顧得比較好的，媲美激光打印機(jī)的速度和品質(zhì)，更多的功能和更低的成本，解決了我們創(chuàng)業(yè)黑馬在之前打印機(jī)使用上遇到的許多問題。
就我們公司300多人的體量來說，配置3臺(tái)WF-8593和一臺(tái)L655，可以完全滿足公司的打印需求，并且極大提高工作效率，愛普生打印機(jī)非常適合與我們類似的中小型企業(yè)。如果一個(gè)初創(chuàng)企業(yè)的人數(shù)比較少，配備幾臺(tái)小型機(jī)就完全可以滿足需求，在成本和占地上也節(jié)省許多；如果是大一點(diǎn)的企業(yè)，將小型機(jī)和大型機(jī)配合使用，分類滿足不同部門的需求，也是提高工作效率的明智之選。
