凝心聚力共筑未來 潮宏基攜手百勝軟件共創(chuàng)企業(yè)中臺

大馬
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2019-04-29 13:22:24
來源:品牌供稿

      潮宏基,21年鉆石珠寶品牌,自品牌創(chuàng)建以來,潮宏基通過不斷強化品牌的差異化營銷確立其“彩金珠寶領潮者”的行業(yè)地位。

信息化發(fā)展過程中的痛點及現狀

      在潮宏基十多年的信息化進程中,各系統(tǒng)都應潮宏基階段性業(yè)務發(fā)展需要應運而生,并逐步形成了分析體系、財務體系、業(yè)務體系、人力系統(tǒng)等多個應用系統(tǒng),但整體的系統(tǒng)架構呈“煙囪式”結構,各IT系統(tǒng)都有各自的存儲及IT處理設備,擁有獨立的管理工具和數據庫,各數據庫相互獨立,不同系統(tǒng)無意之間形成了數據壁壘,無法實現實時數據資源共享。

      從長期的發(fā)展來看,“煙囪式”結構所形成的資源孤島和信息孤島,導致IT資源的服務率非常低,難以適應業(yè)務運營快速迭代的需求,系統(tǒng)運營成本和管理成本居高不下。而零售行業(yè)的快速迭代對新零售時代下潮宏基的系統(tǒng)架構提出了更高的要求,IT系統(tǒng)架構的變化勢在必行。

潮宏基原有系統(tǒng)面臨的問題

珠寶行業(yè)特性-需求更多更細

      珠寶行業(yè)在管理上存在特性,首先是商品唯一性(單品的管理:同樣的兩件商品,價格及物理屬性均相同的情況下,也需視兩件商品進行管理)。其次是款式管理,需要一個智能系統(tǒng)快速識別所有產品款式適銷的情況、適合的人群、地理的屬性,并建立起一套嚴格的商品生命周期管理體系。此外,珠寶行業(yè)還擁有雙計量(可以單品銷售、也可克重銷售)、動態(tài)金價、多級代銷、聯營結算、定制改款和以舊換新等特性。

建立以全渠道訂單為核心的業(yè)務驅動機制

      作為珠寶行業(yè)信息化探索的領航者,潮宏基一直把企業(yè)信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略核心競爭力對待,在信息化建設上強調創(chuàng)新并勇于拓新。

      為了促進企業(yè)更好的發(fā)展,適應業(yè)務運營快速迭代的需求,潮宏基需要建立以全渠道訂單為核心的業(yè)務驅動機制,通過以訂單為核心,將所有的業(yè)務訂單歸集到訂單池。同時還需要建立庫存共享機制、高效的庫存配置和供應鏈響應能力,在不同平臺實時同步庫存情況,解決關于商場結算周期帶來的庫存一致性問題。

系統(tǒng)選型-與百勝軟件創(chuàng)造共識

      這些行業(yè)及業(yè)務特性給潮宏基的信息化管理轉型提出了很高的要求,同時也對系統(tǒng)服務商提出了更高的要求。服務商既要有很先進的技術架構來應對新零售經濟形態(tài)下快速迭代的特點,同時對珠寶行業(yè)也要有很強的專業(yè)性及服務經驗。

      在潮宏基系統(tǒng)選型過程中結識了百勝軟件,并進行深入了解,百勝軟件豐富的珠寶行業(yè)服務經驗及先進的中臺技術架構正是潮宏基系統(tǒng)戰(zhàn)略轉型升級所希望尋找的最佳合作伙伴。雙方從各自的戰(zhàn)略出發(fā),在溝通中達成共識,共創(chuàng)中臺共享服務平臺,推動業(yè)務模式快速變革。對于潮宏基而言,這是企業(yè)信息化戰(zhàn)略轉型重要的一步,打通各個獨立系統(tǒng)之間的壁壘,實現數據、服務實時共享,能夠大幅提升企業(yè)運行效率,促進企業(yè)業(yè)務高速發(fā)展。同時共同來推進珠寶行業(yè)標準的信息化應用,對于雙方來講都有重要的戰(zhàn)略意義。

潮宏基與百勝軟件項目啟動

藍圖規(guī)劃-共創(chuàng)企業(yè)中臺

      針對潮宏基的需求,百勝軟件團隊僅用三個月完成了整個中臺業(yè)務藍圖的設計,藍圖涵蓋了潮宏基業(yè)務中臺及數字化門店前端。建立了商品主數據中心、訂單處理中心、庫存管理中心、倉儲物流中心、促銷及價格中心、會員管理中心等六大中心。

企業(yè)中臺藍圖

商品主數據中心

      商品主數據規(guī)范建立,形成統(tǒng)一的潮宏基商品視圖,幫助潮宏基完成基于作價、入庫、核算的商品統(tǒng)一管理。根據珠寶行業(yè)的特殊性,單品管理模式99%的貨品實行一碼一物管理,以及一碼多物管理,像皮繩、增量、爆款等;

      珠寶行業(yè)產品的屬性會不斷增加,商品主數據中心可根據業(yè)務需要隨時增加商品屬性,無需修改系統(tǒng),方便易用,匹配管理屬性和業(yè)務統(tǒng)計分析,物料的動態(tài)屬性可以自動更新,降低運營維護成本。

      4月24號上線后的一個月時間內,百勝軟件實施團隊已經為潮宏基動態(tài)增加了10個屬性,截至目前,潮宏基商品屬性管理已經達到130多個。

      訂單中心

      批發(fā)和零售的訂單統(tǒng)一歸集在訂單中心,形成訂單池;通過訂單中心設定的業(yè)務規(guī)則,多渠道的訂單形成智能的處理策略和規(guī)則,通過標準的服務接口輸出,供不同業(yè)務端直接調用。

      珠寶行業(yè)業(yè)務多的是售后服務訂單、裸鉆定制訂單、配對改款訂單、舊金回收訂單、以舊換新業(yè)務等業(yè)務,這些特定形態(tài)規(guī)則的制定,以及聯營結算模式,與商場結算根據不同的扣率類型設置等,實現靈活調用。

      庫存中心

      庫存管理方面,提升庫存管理的能力,設定好規(guī)則的模型,由潮宏基靈活設定,庫存管理實現全大區(qū)庫存預鎖調用;

      適配策略方面,O2O訂單產生后,根據建立的規(guī)則適配,確定適合的門店發(fā)貨;

      共享策略方面,珠寶行業(yè)的貨品單價較高,一款爆品很難實現所有門店統(tǒng)一鋪貨,而為最大化增加銷售機會,以銷售為第一原則,把原來分散的庫存歸集在一起,除了售賣本店的貨品,還可以查詢全國的庫存,大區(qū)庫存的通過預鎖的機制調配使用,促成交易;

      分配策略方面,根據門店的銷售情況、規(guī)模大小等,設定不同的分配策略及優(yōu)先級,實現便捷管理。

      倉儲物流中心

      貨品入庫到貨品出庫,訂單業(yè)務流程、庫存適配處理完畢后,由倉儲物流中心完成配發(fā)貨。倉庫物流實現9大業(yè)務流程,涵蓋全進銷存業(yè)務流程。

      促銷及價格中心

      發(fā)與零售的價格策略分別定義,實現全國統(tǒng)一定價,促銷匹配,門店特價審批,適應銷售終端價格處理;全面實現門店自行商場對接結算;改變了門店銷售價格人為修改,促銷活動制定、發(fā)布、執(zhí)行不受系統(tǒng)控制,活動效果監(jiān)控及數據收集不及時的現狀。

      實現雙計量單位,比如黃金G按克銷售,體現克重和工費;非黃金按件銷售。

      會員管理中心

      會員數據中心,會員的基本信息,屬性、標簽、消費記錄、積分賬戶等;會員策略中心,等級、積分、升降、整合、抵現、兌換、生日等策略;與會員的互動和活動策劃等,掌握會員的消費習慣,產生會員標簽,實現歷史會員及會員權益遷移,門店會員實時對接、微信會員門戶及與積分商城的對接,以便于更好的服務會員,提升消費者體驗。

      企業(yè)中臺架構快速服務和調整變化能力

      傳統(tǒng)的“煙囪式”企業(yè)信息化系統(tǒng)需要互相連接、互相打通,導致接口眾多,錯綜復雜的調用關系消耗大量的人工和時間,對硬件的要求也會不斷提升,導致企業(yè)的效率降低、成本卻不斷攀升。此次潮宏基的中臺架構,百勝軟件把分布式服務框架、注冊管理、消息、事務等所有和純技術相關的內容分裝成底層技術,打造企業(yè)的互聯網架構,采用中間件解決服務治理等復雜的業(yè)務邏輯。通過中臺服務系統(tǒng),打造快速的服務和調整變化的能力,進而通過中臺對接所有前端應用,將來潮宏基需要建立獨立的APP、小程序、手機應用、第三方生態(tài)系統(tǒng)等,都可以快速實現,即“大中臺,小前端”。

潮宏基項目團隊


 數字化門店門戶主頁面

項目成果及數字化轉型的意義

      在潮宏基和百勝軟件的共同努力下,歷經一年時間,于2018年4月項目順利上線??梢姷某晒ǎ?/span>

      1、數字化門店整體上線,800+家自營+代理同步一次性切換上線;實現零售收銀,服務定制,導購選款,庫存管理,統(tǒng)計分析;

      2、真正建立了以用戶為中心、以訂單為驅動的業(yè)務模式,實現全渠道資源共享;

      3、實現全渠道的資源高度共享的同時,庫存管理變得更加便捷、高效和自動化,以訂單銷售快速響應前端庫存補給-智能配補貨;

      4、建立了更加多元化的定價體系、統(tǒng)一的定價管理機制和高度靈活的促銷模式、價格管理體系;

      5、會員管理大幅度的提升,形成更精準化的全域會員標簽,統(tǒng)一視圖,為會員的精準營銷提供了精準的會員標簽化識別體系;

      6、實現精準實時的績效評估體系,所有的業(yè)務軌跡都會變得實時、透明和高度可控;

業(yè)務開展推進應用后,每個業(yè)務單元、每個渠道和門店的利潤都有了明顯的增長,數據信息清晰可見。

凝心聚力共筑未來

      項目成功上線的背后,是團隊成員專業(yè)、專注的工作態(tài)度和精神,是雙方凝心聚力高度協同的配合與共識。在入駐潮宏基的三百多個日夜里,項目核心團隊成員沒有離開過,每天都是三點一線的模式,既沒有周末也沒有按點下班。而潮宏基集團上下也在全力配合,為項目的實施提供最大程度的便利。正是這種“雙?!钡木?,結合雙方的共同努力,項目順利上線,穩(wěn)定運行。

      潮宏基CIO潘平說到,“由于雙方高度的文化認同和價值認同,這件難度很大的事情,真的就完成了?!?/span>

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